A. PENGAJUAN SURAT
Mahasiswa yang bermaksud mengajukan berbagai surat keterangan (Keterangan Aktif, Keterangan Lulus, dan surat lainnya) dapat diajukan melalui link yang tersedia di bawah ini:
1. KTM Sementara bisa klik di sini.
2. Suket Aktif (Sebagai Mahasiswa) bisa klik di sini.
3. Suket Berkelakuan Baik bisa klik di sini.
4. Surat Keterangan Lulus bisa klik di sini.
5. Surat Keterangan Tidak mendapatkan Beasiswa bisa klik di sini.
6. Surat Keterangan diterima Mahasiswa bisa klik di sini.
7. Surat Keterangan Verifikasi Manual bagi Alumni yang ijazahnya Tidak Terdata di PDDIKTI bisa klik di sini.
8. Untuk pengajuan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/ Transkrip yang hilang bisa klik di sini.
10. Form Rekomendasi Keterlambatan Pengisian IRS (S-1, S-2, dan S-3) klik di sini.
B. UNDUH SURAT YANG TELAH JADI/SELESAI
Layanan persuratan diberikan secara elektronik. Dokumen Surat Keterangan yang telah selesai diproses dapat diunduh DI SINI.
(Dokumen/surat telah ditandatangani secara resmi dengan tanda tangan elektronik, sehingga cukup dicetak atau langsung digunakan dalam bentuk softfile dan tidak perlu stempel, tanda tangan manual/tangan serta tidak perlu legalisir).
C. PROSEDUR PENGAJUAN CUTI STUDI
Mahasisiswa dapat mengajukan cuti studi dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Mahasiswa dapat mengajukan cuti studi jika telah aktif selama 2 semester berturut turut.
2. Maksimal dapat memperoleh izin cuti selama studi maksimal 2 semester.
3. Mahasiswa mengajukan cuti melalui laman https://sso.uinsatu.ac.id.
4. Form pengajuan dapat diunduh dengan klik di sini.
5. Mahasiswa menyerahkan permohonan cuti berupa hardfile, di Subbag Layanan Akademik Form pengajuan cuti studi.
6. Mahasiswa mengunduh surat keterangan izin cuti studi pada: https://bit.ly/unduh-surat.
7. Mahasiswa juga harus menyerahkan surat keterangan izin cuti studi ke Bendahara Penerimaan (bagian keuangan).
D. PERBAIKAN PDDIKTI
Bagi mahasiswa dan alumni yang mengalami ketidaksesuaian data pada ijazah/transkip akademik dengan data pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI), silakan mengajukan perbaikan pada: https://forms.gle/Cu3sbdFtTgtq8cXCA.
E. PROSEDUR PENGAMBILAN IJAZAH
Prosedur Pengambilan ijazah sebagai berikut:
1. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dapat mengambil Ijazah jika memenuhi syarat sebagai berikut:
___a. Telah mengikuti kegiatan wisuda.
___b. Telah mengisi tracer study pada laman: https://tracer.uinsatu.ac.id/.
___c. Telah menyelesaikan seluruh kewajiban/tanggungan di Pusat Perpustakaan, meliputi:
______1) Mengunggah file tugas akhir secara mandiri di repositori pada laman: http://repo.uinsatu.ac.id/.
______2) Melakukan konfirmasi selesai unggah file tugas akhir ke email: [email protected]
______3) Khusus program doktor menyerahkan naskah tugas akhir (hardfile) dalam format buku ukuran A5, dengan warna cover polos sebagai berikut berwarna merah (kode gradasi #c8202a).
_________Contoh warna dapat dicek pada laman: https://encycolorpedia.com/.
______4) Telah menyelesaikan seluruh tanggungan di perpustakaan (SLiMS).
___d. Telah menyelesaikan seluruh kewajiban di Fakultas/Pascasarjana/Program Studi, meliputi:
______1) Menyerahkan naskah tugas akhir (hardfile) dalam format buku ukuran A5, sebagaimana diserahkan ke Pusat Perpustakaan;
______2) Menyerahkan sumbangan buku referensi yang berkaitan dengan program studi.
___e. Khusus program doktor, telah menerbitkan artikel ilmiah pada jurnal internasional.
2. Ijazah harus diambil oleh pemiliknya dengan menunjukkan KTP, dan bukti telah menyelesaikan seluruh persyaratan. Jika tidak bisa mengambil secara langsung dapat dikuasakan kepada pihak lagi dengan menujukkan KTP pemilik, KTP asli pengambil, dan surat kuasa bermaterai. Format surat kuasa dapat diunduh di sini.
3. Mahasiswa dapat mengecek ijazahnya pada laman: https://akademik.uinsatu.ac.id/ijazah/ dengan cara login menggunakan username dan password sebagaimana di smartcampus.
4. Mahasiswa dapat mengambil ijazah ke Subbagian Layanan Akademik di Gedung Rektorat pada hari kerja dengan menunjukkan bukti bahwa seluruh persyaratan telah divalidasi oleh masing-masing unit.
F. PENGUNDURAN DIRI DAN MUTASI STUDI
1. Permohonan Pengunduran Diri Sebagai Mahasiswa S-1 –> Download Form di sini
2. Permohonan Pengunduran Diri Sebagai Mahasiswa S-2 atau S-3 –> Download Form di sini
3. Permohonan Mutasi/Pindah Studi dari UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung ke Perguruan Tinggi Lain –> Download Form di sini
4. Permohonan Mutasi/ Pindah Studi antar Prodi atau Fakultas di UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung –> Download Form di sini
5. Permohonan Mutasi / Pindah Studi dari Perguruan Tinggi Lain ke UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung –> Download Form di sini